张凡 | 展会的配套活动

展会超人 2020-6-22 85

正在撰写的《展览项目管理一书》(将由华中科技大学出版社出版),营销、销售、运营三项业务的管理分列三章。

在营销管理一章中,分别介绍信息内容生产与媒体运维、观众邀约、配套活动组织、美工设计和市场调研等五项具体业务操作方法及其管理措施。

现发表此章中配套活动组织一节的综述部分(此节的详细目录附后)。恭请同行指正。

 

第二届进博会配套举办的论坛

 

展会的配套活动主要有会议、节庆、赛事、演艺、开幕式等。这些活动各有诉求,呈现形式丰富多彩。

 

会议活动  |  是展会配套活动中的主流活动。为参展参观者提供信息交流的会议,在议题上可分为高峰会议和一般会议。高峰会议以论坛、研讨会名义举办,出席者尤其是演讲者地位显要,言论权威。如国家领导人出席演讲。一般会议指社团会议、技术交流会、培训会议等。出席者主要是参展商或专业观众代表。如以会议场景区别,可大致分为在会场(会议厅、会议室)或在餐厅举办两种。展会期间举办的宴会、酒会和餐会,因具有信息交流功能,也可归于会议活动。

 

展会经贸洽谈会现场

 

节庆活动  |  多见于消费展或需要营造现场氛围的展会。如家装展常有建材采购节配套,用现场优惠价吸引观众购置家装建材产品;又如餐饮展配套举办美食节,通过展会现场制作食品吸引观众品尝。一些主办方将展会称为节庆活动,如在武汉举办的“中国电商食材节”,项目实质为B2B性质的食材展。主办方虽设计有品菜、烹饪比赛等配套活动,但节庆只是配套活动,项目主体仍是展览。

 

赛事活动  |  包括竞赛和评比两种形式。在展会现场举行的竞赛活动,基本是技能展示,如上海国际酒店用品与餐饮业博览会期间举办的调酒大师赛、咖啡拉花比赛。评比活动一般针对参展商及其展品。评选过程分为展前和展中两种,展会期间向获选者颁奖。如广交会的出口产品设计奖(CF)举办多年。其由参展商自愿报名参加,须提前半年提供参评资料,广交会与中国工业设计协会特聘国内外知名专家评选,在广交会现场公布或选产品,并颁发获奖证书。

 

 

演艺活动  | 多见于服装、文化艺术、娱乐、旅游为主题的展会现场。如服装展中安排的时装走秀,游戏展中安排的动漫人物真人秀,文化博览会或旅游展中安排的文艺表演,等等。

 

 

开幕式活动  |  又称为开幕典礼,用以营造展会开幕氛围,同时作为权威人士出席展会并发表演说的重要场合。

 

上海酒店用品与餐饮业博览会调酒大师竞赛现场

 

《展览项目管理》第六章  营销管理

 

第四节  配套活动组织

一、配套活动的形式与内容

二、会议活动组织

(一)会议活动的分类

(二)有主题会议活动的组织

(三)无主题会议活动的组织

(四)会议活动的组织工作措施

二、赛事活动的组织

(一)赛事活动的分类

(二)赛事活动的创意

(三)赛事活动的组织工作措施

三、开幕式活动的组织

(一)开幕式活动的创意

(二)开幕式活动的组织工作措施

 

 

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