主办方与会展中心、公安机关、市卫健委、市疾控中心等各个部门进行反复沟通、商讨，最终制定出全面、系统化的防疫执行方案。展会期间，市卫健委及市疾控中心将成立应急医疗专家组和应急保障专家组派驻现场，并于现场停置3辆120急救车，指定弘爱医院为定点医院，随时处理现场突发事件。

美亚柏科生产的防疫版智能机器人安放在各个入口处为入馆人员守好第一道安防，在厦门卫健委的授权下，机器人可对所有进馆人员进行身份比对，确认能否入场，智能机器人不仅具备红外热成像温度感应功能，而且能有效实现2米范围内人体温度检测，机器人还有口罩佩戴识别功能，能在3-5米内识别过往人员是否戴口罩，并完成对相关人员语音提醒，同步向后台上传信息，帮助减少执勤人员的感染风险。

对于体温超过37.3度的人员及八闽健康码为黄码者，须前往临时隔离观察点，由专业防疫临床工作人员评估、处置，判断能否入场。

在经过智能机器人的把控后，组委会还引进了智能防疫监测站的先进设备，对进馆人员进行无接触热成像测温，有效进行第二道体温筛查及360度全方位消杀。

对于体温高于37.3℃、或有咳嗽、气促等异常现象的，由安保人员护送至临时隔离点，须经过专业防疫临床工作人员评估、处置，判断能否入场。

海西汽博会组委会在各个入口安放多台安检门及X光通道机，进入展馆内的人员均经过门禁安全检查，杜绝任何打火机、不明液体、管制刀具等危险物品入场。

引进广州玖门门禁公司的先进设备，对进馆人员进行证件及人像采集，提醒进馆人员做好防疫防控措施，全程佩戴口罩、保持安全距离。

疫情期间，为杜绝食品安全隐患，防范食品安全风险，经组委会与相关部门多重审核考察，指定厦门国际会议中心酒店为供餐单位，严格按照防疫的相关要求，餐饮区座位之间距离不少于 1 米，就餐时保持安全距离。