系列专题 丨 会展活动 都由谁在操办?

展会超人 2020-8-28 1266

谁在办这些品牌展会和活动?
《县域会展如何做好品牌展会和活动》
系列专题(二)
当前国内平均每年新增的场馆数量超过20个,很多场馆的出现只是为了某个首展或是首会,之后没有大量的经营资源逐渐闲置,更谈不上做发展规划。
但是实际上“城无会展无商机”已成为各界的普遍共识,博鳌论坛、杭州G20峰会、乌镇互联网大会等一系列事实证明,办好一个展,能提升一座城!
如何创造出品牌的展会?城市会展的操刀者由谁来适合呢?最重要的一个意识就是,将专业的事交给专业的人去做!

1

当地政府做庄

【对内】 建展馆、设立部门、任调干部、出台政策、动员企业;
【对外】请机构:国家部委、全国性协会、学会、央企、研究机构;
加强行业交流、寻求资源合作、巨额投入广告。

2

行业协会推波助力

策展、发文、组会、考察、引资
行业协会的存在有其独特的优势,与行业的紧密联系性使得其对于市场信号十分敏感,能够对市场变化迅速做出反应,对行业政策熟悉、对行业趋势了解。

3

专门部门

专设机构 和 专业人员
由于会展业特殊的的政府性质与民营性质碰撞,其自然的市场化行为也经常受到政府影响。一些城市在会展的部署上没有清晰明确的部门,出现无人管理的情况。
明确责任归属,保持政策稳定,有利于改善市场的无序和混乱现象。

4

专业团队

系统运作
会展业是一个专业性和实际操作性非常强的行业,当内部运营队伍不够完善时,建议尤其是中小城市需引进会展行业的专业团队运营。

5

专业展览公司

专业展览公司的引入和培育
引进展览公司在本地开品牌展会以场馆运营为切入点盘活闲置或利用率不高的场馆;
发展后期将经济、市场化运营与本土的城市优势资源融合,培养本区域的特色品牌展会。

6

会展配套服务商

社会专业配套服务商 和 城市营运服务商群体
在会展业中,传统服务商概念是会展项目提供设计搭建、设备租赁、招商代理、广告策划、现场礼仪等服务的组织和人群。
近几年,以提供行业咨询、管理信息系统、网络信息服务和传媒服务的新型服务商也有了较大的发展。
在市场经济条件下,政府应明确自己在会展经济中的地位和作用。能使得会展活动由原本的政府直接搭台,企业唱戏;逐步实现政府政策扶持,由展览会的办展主体——行业协会、企业商会、专业的展览公司共同搭台,海量参展企业同步登台出演。
END
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